Es gibt sie, diese besonderen Orte, die nicht nur zum Übernachten einladen, sondern auch als Plattform für inspirierende Begegnungen und Wissensaustausch dienen. Das Seminar- und Konferenzhotel Arte in Olten ist so ein Ort. Nach einer umfassenden Modernisierung der Konferenzinfrastruktur hat das Hotel mehr als 300’000 Franken investiert, um den Ansprüchen an hybride Veranstaltungen gerecht zu werden. Und das macht sich jetzt schon bezahlt!

Die frische Technik hat nicht nur die Projektions- und Audiosysteme auf Hochglanz poliert, sondern auch die Signalübertragung und Raumsteuerung auf ein neues Level gehoben. Funkmikrofone? Klar, die sind jetzt topmodern! Und das Beste? Die neuen Lösungen für Simultanübersetzungen und Live-Übertragungen gewährleisten eine reibungslose Kommunikation, egal ob die Teilnehmenden vor Ort oder online dabei sind. Das Hotel Arte hat sich damit als echter Vorreiter in der hybriden Eventlandschaft positioniert.

Technik, die begeistert

Man könnte fast sagen, die neue Technik ist wie ein gut geöltes Uhrwerk. Sie sorgt für hohe Betriebssicherheit, gleichbleibend hohe Bild- und Tonqualität und ist dabei kinderleicht zu bedienen. Gerade bei hybriden Veranstaltungen, wo oft viele Teilnehmende online zugeschaltet sind, ist das ein echter Gewinn. Die neuen Systeme ermöglichen es, auch größere Events mit bis zu 500 Teilnehmenden unkompliziert durchzuführen. Und für die, die ihre eigene Technik mitbringen wollen, gibt’s ebenfalls gute Nachrichten: Diese kann problemlos in die neue Infrastruktur integriert werden.

Die Zusammenarbeit mit der B+T Bild+Ton AG und weiteren Technologiepartnern hat sich als äußerst fruchtbar erwiesen. Es ist eine Freude zu sehen, wie die modernen Systeme, darunter Crestron für die Raumsteuerung und das Audiostandardsystem Aura Cast für barrierefreies Hören, nun eine wichtige Rolle im täglichen Betrieb spielen. Die neue Infrastruktur ist bereits in Betrieb und wird mit Sicherheit viele Veranstaltungen im Arte bereichern.

Der perfekte Ort für jede Art von Event

Das Arte bietet nicht nur eine topmoderne Technik, sondern auch den idealen Rahmen für eine Vielzahl von Veranstaltungen. Mit rund 1000 Quadratmetern Konferenzfläche und flexibel kombinierbaren Räumen ist für jede Gruppengröße etwas dabei – egal, ob es sich um Weiterbildungen, Generalversammlungen oder mehrtägige Kongresse handelt. Und wenn man nach einem langen Tag im Konferenzraum die Füße hochlegen möchte, stehen 79 gemütliche Hotelzimmer und das Restaurant Pure bereit. Unmittelbar vom Bahnhof Olten gelegen, ist das Hotel auch von Basel, Bern, Luzern und Zürich in nur 30 Minuten zu erreichen. Da kann man schon mal einen kleinen Ausflug planen!

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Jetzt stellt sich natürlich die Frage, wie man so eine Veranstaltung optimal organisiert. Vor dem Event geht es um die Koordination der Teilnehmenden und die Planung der Logistik. Während des Events ist es wichtig, alle beteiligten Gewerke im Blick zu behalten – von der Video- und Audiotechnik bis hin zu Dolmetscher:innen. Und nach dem Event? Da wird die gesamte Technik wieder abgebaut, und vielleicht gönnt man sich noch einen Blick auf die Videomitschnitte, die zur Nachbearbeitung bereitstehen. Das alles wird im Arte mit viel Hingabe und Expertise unterstützt.

Es ist aufregend zu sehen, wie sich die Hotel- und Veranstaltungsbranche weiterentwickelt. Das Hotel Arte in Olten hat durch seine Investitionen nicht nur seine eigene Stellung gestärkt, sondern auch einen wertvollen Beitrag zur Förderung hybrider Veranstaltungen geleistet. Und wer weiß, vielleicht wird der nächste große Kongress genau hier stattfinden.