Geschäftsreisen im Fokus: Budget bleibt stabil trotz Einsparungen!

Geschäftsreisen im Fokus: Budget bleibt stabil trotz Einsparungen!

DACH-Raum, Deutschland - Das Bewusstsein für Kosten bei Geschäftsreisen hat sich in den letzten Jahren spürbar gewandelt. Laut einer neuen Umfrage von SAP Concur und Wakefield Research erwarten großzügige 88% der Geschäftsreisenden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz gleichbleibende oder gar steigende Budgets für ihre Reisen. Ein optimistisches Signal für die Zukunft des Reisemarkts! Auch 84% der Travel Manager und 79% der CFOs in Deutschland hegen diesen positiven Ausblick.abouttravel.ch berichtet, dass …

Doch die Realität sieht oft anders aus. Rund 86% der Befragten haben in den letzten zwölf Monaten Einschränkungen bei bestimmten Leistungen, wie etwa der Buchung von Business- oder Premium-Class-Flügen, erfahren müssen. Während 81% der Reisenden im DACH-Raum versuchen, ihr Budget durch gezielte Einsparungen zu optimieren, setzen 33% auf günstigere Mahlzeiten, um ihre Verpflegungspauschalen nicht zu überschreiten. Spannend ist, dass 24% vorgekochtes Essen mitnehmen, um Kosten zu sparen. Sogar kleine Tricks, wie das Mitnehmen kostenloser Produkte aus Hotels, werden von 22% der Reisenden angewandt.

Reisekostenrichtlinien: Notwendigkeit und Nutzen

Die Bedeutung einer soliden Reisekostenrichtlinie wird in einer aktuellen Untersuchung deutlich: 73% der Befragten messen Geschäftsreisen einen hohen Stellenwert bei und erkennen den Mehrwert in der Beziehungspflege zu Geschäftspartnern. Eine gut durchdachte Reisekostenrichtlinie ist daher unerlässlich, um einen optimalen Kompromiss zwischen Kosten und Mitarbeiterzufriedenheit zu finden.travelperk.com hebt hervor, dass …

Solche Richtlinien sollten klare Budgetgrenzen für Hotelübernachtungen, Fahrtkosten und Nebenkosten beinhalten.Interessante Punkte, die in eine Reisekostenrichtlinie aufgenommen werden sollten, sind zum Beispiel nicht erstattungsfähige Ausgaben sowie eine Regelung zum Verpflegungsmehraufwand. Diese klare Strukturierung hilft, Missverständnisse zu vermeiden und die Verwaltungskosten zu senken.

Zusammenstellung der Reisekosten

Reisekosten umfassen alle Ausgaben, die während einer Dienstreise entstehen. Dies beinhaltet Fahrtkosten, Übernachtungskosten sowie Verpflegungsmehraufwand. Um eine reibungslose Kostenerstattung zu gewährleisten, sollten die Mitarbeitenden stets Belege sammeln. Eine transparente Reisekostenabrechnung ist nicht nur für die Mitarbeitenden wichtig, sie optimiert auch die Abwicklung der Kosten und sorgt für eine bessere Einhaltung der Compliance-Vorgaben.personio.de erläutert, dass …

In einer Welt, in der besonders 83% der Geschäftsreisenden bereit sind, teurere Optionen zu wählen, wenn das Unternehmen die Kosten übernimmt, ist es unerlässlich, die Balance zwischen Kosteneinsparung und Reisekomfort zu halten. So wünschen sich 31% der Reisenden komfortablere Hotels oder Premium-Zimmer, während 30% direkt fliegende Verbindungen bevorzugen. Diese Präferenzen erfordern ein Umdenken bei den Reisekostenrichtlinien, um den Ansprüchen der Reisenden gerecht zu werden.

Insgesamt zeigt der Trend, dass ein höheres Kostenbewusstsein und gleichzeitig der Anspruch auf mehr Komfort Hand in Hand gehen können. Unternehmen sind gefordert, die richtigen Schlüsse aus den aktuellen Entwicklungen zu ziehen, um sowohl wirtschaftlich erfolgreich zu sein als auch die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden nicht aus den Augen zu verlieren.