Fokus: Budget forbliver stabilt trods besparelser!

Fokus: Budget forbliver stabilt trods besparelser!

DACH-Raum, Deutschland - Bevidsthed om omkostninger til forretningsrejser har ændret sig mærkbart i de senere år. Ifølge en ny undersøgelse fra SAP Concur og Wakefield Research forventer generøse 88% af forretningsrejsende fra Tyskland, Østrig og Schweiz konstant eller endda stigende budgetter for deres ture. Et optimistisk signal for fremtidens rejsemarked! 84% af rejsecheferne og 79% af CFO'er i Tyskland har også dette positive syn. Meget

Men virkeligheden ser ofte anderledes ud. Cirka 86% af de adspurgte har været nødt til at lære begrænsninger for visse tjenester, såsom reservation af forretnings- eller premium -klasseflyvninger, i de sidste tolv måneder. Mens 81% af rejsende i tagrummet forsøger at optimere deres budget gennem målrettede besparelser, er 33% afhængige af billigere måltider for at undgå at overskride deres måltider. Det er spændende, at 24% af den forudkogte mad tager dig at spare omkostninger. Selv små tricks, såsom at tage gratis produkter fra hoteller, bruges af 22% af rejsende.

Rejseudgifter: Nødvendighed og fordele

Betydningen af ​​en solid rejseudgifter retningslinje bliver klar i en aktuel undersøgelse: 73% af de adspurgte måler forretningsrejser en høj prioritet og anerkender merværdien i forholdet til forretningspartnere. En gennemtænkt rejseudgifter retningslinje er derfor vigtig for at finde et optimalt kompromis mellem omkostninger og medarbejdertilfredshed. rejseperk.com understreger, at ...

Sådanne retningslinjer bør omfatte klare budgetgrænser for hotelophold, rejseomkostninger og ekstraomkostninger. Interiørpunkter, der skal inkluderes i en retningslinje for rejseudgifter, er for eksempel ikke refunderbare udgifter og en forordning om de ekstra måltider. Denne klare strukturering hjælper med at undgå misforståelser og reducere administrationsomkostninger.

Samling af rejseudgifter

Rejseudgifter inkluderer alle udgifter, der opstår under en forretningsrejse. Dette inkluderer rejseomkostninger, omkostninger til indkvartering og yderligere cateringudgifter. For at sikre glat refusion, skal medarbejderne altid indsamle beviser. En gennemsigtig rejseudgiftsopgørelse er ikke kun vigtig for medarbejderne, den optimerer også behandlingen af ​​omkostningerne og sikrer bedre overholdelse af overholdelseskravene. personio.de forklarer det ...

I en verden, hvor 83% af forretningsrejsende er især villige til at vælge dyrere muligheder, hvis virksomheden betaler omkostningerne, er det vigtigt at holde balancen mellem omkostningsbesparelser og rejsekomfort. 31% af rejsende ønsker mere komfortable hoteller eller premium -værelser, mens 30% foretrækker at flyve forbindelser. Disse præferencer kræver en genovervejelse ved retningslinjerne for rejseudgifter for at imødekomme kravene fra rejsende.

Generelt viser tendensen, at en højere omkostningsbevidsthed og på samme tid retten til mere komfort kan gå hånd i hånd. Virksomheder er forpligtet til at drage de rigtige konklusioner fra den nuværende udvikling for ikke at være økonomisk succesrige og ikke at miste synet på deres medarbejders tilfredshed.