Το Focus: Ο προϋπολογισμός παραμένει σταθερός παρά τις αποταμιεύσεις!

Το Focus: Ο προϋπολογισμός παραμένει σταθερός παρά τις αποταμιεύσεις!

DACH-Raum, Deutschland - Η συνειδητοποίηση του κόστους για επαγγελματικά ταξίδια έχει αλλάξει αισθητά τα τελευταία χρόνια. Σύμφωνα με μια νέα έρευνα της SAP Concur και της Wakefield Research, το γενναιόδωρο 88% των επαγγελματιών ταξιδιωτών από τη Γερμανία, την Αυστρία και την Ελβετία αναμένουν σταθερούς ή ακόμα και αυξανόμενους προϋπολογισμούς για τα ταξίδια τους. Ένα αισιόδοξο σήμα για το μέλλον της ταξιδιωτικής αγοράς! Το 84% των διαχειριστών ταξιδιών και το 79% των CFO στη Γερμανία έχουν επίσης αυτές τις θετικές προοπτικές. abouttravel.ch αναφέρει ότι ...

Αλλά η πραγματικότητα συχνά φαίνεται διαφορετική. Περίπου το 86% των ερωτηθέντων έπρεπε να μάθουν περιορισμούς σε ορισμένες υπηρεσίες, όπως η κράτηση των πτήσεων επιχειρήσεων ή πριμοδότησης, κατά τους τελευταίους δώδεκα μήνες. Ενώ το 81% των ταξιδιωτών στην αίθουσα οροφής προσπαθούν να βελτιστοποιήσουν τον προϋπολογισμό τους μέσω στοχοθετημένων αποταμιεύσεων, το 33% βασίζεται σε φθηνότερα γεύματα για να αποφευχθεί η υπέρβαση των γευμάτων τους. Είναι συναρπαστικό το γεγονός ότι το 24% των προ -μαγειρεμένων τροφίμων σας μεταφέρει για να εξοικονομήσετε κόστος. Ακόμη και μικρά κόλπα, όπως η λήψη δωρεάν προϊόντων από ξενοδοχεία, χρησιμοποιούνται από το 22% των ταξιδιωτών.

Κατευθυντήριες γραμμές για τα έξοδα ταξιδιού: Αναγκαιότητα και οφέλη

Η σημασία μιας κατευθυντήρια γραμμή των σταθερών εξόδων ταξιδιού καθίσταται σαφής σε μια τρέχουσα έρευνα: Το 73% των ερωτηθέντων μετρά τις επαγγελματικές εκδρομές με υψηλή προτεραιότητα και αναγνωρίζει την προστιθέμενη αξία στη φροντίδα των σχέσεων με τους επιχειρηματικούς εταίρους. Ως εκ τούτου, μια κατευθυντήρια γραμμή για τα έξοδα ταξιδιού είναι επομένως απαραίτητη για να βρεθεί ένας βέλτιστος συμβιβασμός μεταξύ του κόστους και της ικανοποίησης των εργαζομένων. travelperk.com τονίζει αυτό ...

Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές πρέπει να περιλαμβάνουν σαφή όρια προϋπολογισμού για καταλύματα ξενοδοχείων, έξοδα ταξιδιού και πρόσθετα έξοδα. Τα σημεία εσωτερικών χώρων που πρέπει να συμπεριληφθούν σε μια κατευθυντήρια γραμμή για τα έξοδα ταξιδιού δεν είναι, για παράδειγμα, δεν επιστρέφουν τα έξοδα και κανονισμός για τα πρόσθετα έξοδα γευμάτων. Αυτή η σαφής δομή συμβάλλει στην αποφυγή παρεξηγήσεων και στη μείωση των διοικητικών δαπανών.

Συγκέντρωση των εξόδων ταξιδιού

Τα έξοδα ταξιδίου περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού. Αυτό περιλαμβάνει τα έξοδα ταξιδιού, τα έξοδα διαμονής και τα πρόσθετα έξοδα τροφοδοσίας. Προκειμένου να εξασφαλιστεί η ομαλή επιστροφή, οι εργαζόμενοι θα πρέπει πάντα να συλλέγουν αποδεικτικά στοιχεία. Μια διαφανής δήλωση εξόδων ταξιδιού δεν είναι μόνο σημαντική για τους υπαλλήλους, αλλά βελτιστοποιεί επίσης την επεξεργασία του κόστους και εξασφαλίζει καλύτερη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις συμμόρφωσης. το personio.de εξηγεί ότι ...

Σε έναν κόσμο στον οποίο το 83% των επαγγελματιών ταξιδιώτη είναι ιδιαίτερα πρόθυμοι να επιλέξουν πιο ακριβές επιλογές εάν η εταιρεία πληρώνει το κόστος, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί η ισορροπία μεταξύ εξοικονόμησης κόστους και άνεσης ταξιδιού. Το 31% των ταξιδιωτών θέλουν πιο άνετα ξενοδοχεία ή αίθουσες υψηλής ποιότητας, ενώ το 30% προτιμά τις συνδέσεις που πτήσουν. Αυτές οι προτιμήσεις απαιτούν μια επανεξέταση στις οδηγίες για τα έξοδα ταξιδιού προκειμένου να ικανοποιηθούν οι απαιτήσεις των ταξιδιωτών.

Συνολικά, η τάση δείχνει ότι μια ευαισθητοποίηση υψηλότερου κόστους και ταυτόχρονα το δικαίωμα στην περισσότερη άνεση μπορεί να συμβαδίσει. Οι εταιρείες υποχρεούνται να εξαγάγουν τα σωστά συμπεράσματα από τις τρέχουσες εξελίξεις, προκειμένου να μην είναι οικονομικά επιτυχημένα και να μην χάσουν την ικανοποίηση των υπαλλήλων τους.