El enfoque: ¡El presupuesto sigue siendo estable a pesar de los ahorros!

El enfoque: ¡El presupuesto sigue siendo estable a pesar de los ahorros!

DACH-Raum, Deutschland - La conciencia de los costos de los viajes de negocios ha cambiado notablemente en los últimos años. Según una nueva encuesta realizada por SAP Concur y Wakefield Research, el generoso 88% de los viajeros de negocios de Alemania, Austria y Suiza esperan presupuestos constantes o incluso crecientes para sus viajes. ¡Una señal optimista para el futuro del mercado de viajes! El 84% de los gerentes de viajes y el 79% de los CFO en Alemania también tienen esta perspectiva positiva. Acerca detravel.ch informa que ...

Pero la realidad a menudo se ve diferente. Alrededor del 86% de los encuestados han tenido que aprender restricciones a ciertos servicios, como la reserva de vuelos comerciales o de clase premium, en los últimos doce meses. Mientras que el 81% de los viajeros en la sala del techo intentan optimizar su presupuesto a través de ahorros específicos, el 33% depende de comidas más baratas para evitar exceder sus comidas. Es emocionante que el 24% de los alimentos pre -cocinados lo lleven a ahorrar costos. Incluso pequeños trucos, como tomar productos gratuitos de los hoteles, son utilizados por el 22% de los viajeros.

Directrices de gastos de viaje: necesidad y beneficios

La importancia de una guía sólida de gastos de viaje se vuelve claro en una investigación actual: el 73% de los encuestados miden los viajes comerciales de alta prioridad y reconocen el valor agregado en la atención de la relación con los socios comerciales. Por lo tanto, una guía de gastos de viaje bien pensado es esencial para encontrar un compromiso óptimo entre los costos y la satisfacción de los empleados. Travelperk.com enfatiza eso ...

Dichas pautas deben incluir límites de presupuesto claros para el alojamiento del hotel, los costos de viaje y los costos adicionales. Los puntos interiores que deben incluirse en una guía de gastos de viaje son, por ejemplo, no reembolsables gastos y una regulación sobre los gastos de comida adicionales. Esta estructuración clara ayuda a evitar malentendidos y reducir los costos administrativos.

Compilación de gastos de viaje

Los gastos de viaje incluyen todos los gastos que surgen durante un viaje de negocios. Esto incluye costos de viaje, costos de alojamiento y gastos de catering adicionales. Para garantizar un reembolso sin problemas, los empleados siempre deben recopilar evidencia. Una declaración transparente de gastos de viaje no solo es importante para los empleados, sino que también optimiza el procesamiento de los costos y garantiza un mejor cumplimiento de los requisitos de cumplimiento. Personio.de explica que ...

En un mundo en el que el 83% de los viajeros de negocios están particularmente dispuestos a elegir opciones más costosas si la empresa paga los costos, es esencial mantener el saldo entre ahorros de costos y comodidad de viaje. El 31% de los viajeros desean hoteles o habitaciones premium más cómodas, mientras que el 30% prefiere las conexiones voladoras. Estas preferencias requieren un replanteamiento de las pautas de gastos de viaje para cumplir con los requisitos de los viajeros.

En general, la tendencia muestra que una mayor conciencia de costo y al mismo tiempo el derecho a más comodidad puede ir de la mano. Las empresas deben sacar las conclusiones correctas de los desarrollos actuales para no tener éxito económico y no perder de vista la satisfacción de sus empleados.