Il focus: il budget rimane stabile nonostante i risparmi!

Il focus: il budget rimane stabile nonostante i risparmi!

DACH-Raum, Deutschland - La consapevolezza dei costi per i viaggi di lavoro è cambiata notevolmente negli ultimi anni. Secondo un nuovo sondaggio di SAP Concur e Wakefield Research, l'88% generoso dei viaggiatori d'affari provenienti da Germania, Austria e Svizzera si aspettano budget costanti o addirittura crescenti per i loro viaggi. Un segnale ottimista per il futuro del mercato dei viaggi! Anche l'84% dei gestori dei viaggi e il 79% dei CFO in Germania hanno questa prospettiva positiva. ;

Ma la realtà spesso sembra diversa. Circa l'86% degli intervistati ha dovuto apprendere restrizioni su determinati servizi, come la prenotazione di voli di classe commerciale o di classe premium, negli ultimi dodici mesi. Mentre l'81% dei viaggiatori nella sala del tetto cerca di ottimizzare il proprio budget attraverso risparmi mirati, il 33% si affida a pasti più economici per evitare di superare i loro pasti. È entusiasmante che il 24% del cibo pre -cotto ti porti a risparmiare sui costi. Anche i piccoli trucchi, come l'assunzione di prodotti gratuiti dagli hotel, sono utilizzati dal 22% dei viaggiatori.

Linee guida per le spese di viaggio: necessità e benefici

L'importanza di una linea guida di spese di viaggio solide diventa chiara in un'indagine attuale: il 73% degli intervistati misura i viaggi di business una priorità e riconoscono il valore aggiunto nella cura delle relazioni con i partner commerciali. Una linea guida per le spese di viaggio ben ponderata è quindi essenziale per trovare un compromesso ottimale tra costi e soddisfazione dei dipendenti. Traveperk.com sottolinea che ...

Tali linee guida dovrebbero includere chiari limiti di bilancio per alloggi in hotel, costi di viaggio e costi aggiuntivi. I punti interni che dovrebbero essere inclusi nelle linee guida sulle spese di viaggio non sono, ad esempio, le spese rimborsabili e un regolamento sulle spese di pasto aggiuntive. Questa chiara strutturazione aiuta a evitare incomprensioni e ridurre i costi amministrativi.

Compilazione delle spese di viaggio

Le spese di viaggio includono tutte le spese che sorgono durante un viaggio d'affari. Ciò include spese di viaggio, costi di alloggio e spese di catering aggiuntive. Al fine di garantire un rimborso regolare, i dipendenti dovrebbero sempre raccogliere prove. Una dichiarazione di spesa di viaggio trasparente non è solo importante per i dipendenti, ma ottimizza anche l'elaborazione dei costi e garantisce una migliore conformità ai requisiti di conformità. Personio.de spiega che ...

In un mondo in cui l'83% dei viaggiatori d'affari è particolarmente disposto a scegliere opzioni più costose se la società paga i costi, è essenziale mantenere l'equilibrio tra risparmio sui costi e comfort di viaggio. Il 31% dei viaggiatori desidera hotel più comodi o camere premium, mentre il 30% preferisce i collegamenti di volo. Queste preferenze richiedono un ripensamento alle linee guida sulle spese di viaggio per soddisfare i requisiti dei viaggiatori.

Nel complesso, la tendenza mostra che una consapevolezza dei costi più elevata e allo stesso tempo il diritto a più comfort può andare di pari passo. Le aziende sono tenute a trarre le giuste conclusioni dagli attuali sviluppi per non avere un successo economico e non perdere di vista la soddisfazione dei propri dipendenti.