De focus: budget blijft stabiel ondanks besparingen!

De focus: budget blijft stabiel ondanks besparingen!

DACH-Raum, Deutschland - Bewustzijn van kosten voor zakelijke reizen is de afgelopen jaren merkbaar veranderd. Volgens een nieuwe enquête van SAP Concur en Wakefield Research, verwachten genereus 88% van zakenreizigers uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland constante of zelfs toenemende budgetten voor hun reizen. Een optimistisch signaal voor de toekomst van de reismarkt! 84% van de reismanagers en 79% van de CFO's in Duitsland hebben ook deze positieve vooruitzichten. overTravel.ch meldt dat ...

Maar de realiteit ziet er vaak anders uit. Ongeveer 86% van de respondenten heeft in de afgelopen twaalf maanden beperkingen moeten leren op bepaalde diensten, zoals de boeking van zakelijke of premium klassenvluchten. Terwijl 81% van de reizigers in de dakruimte probeert hun budget te optimaliseren door middel van gerichte besparingen, vertrouwt 33% op goedkopere maaltijden om te voorkomen dat ze hun maaltijden overtreffen. Het is opwindend dat 24% van het vooraf gekookt voedsel u meeneemt om kosten te besparen. Zelfs kleine trucs, zoals het nemen van gratis producten uit hotels, worden gebruikt door 22% van de reizigers.

Richtlijnen voor reiskosten: noodzaak en voordelen

Het belang van een solide richtlijn voor reiskosten wordt duidelijk in een huidig ​​onderzoek: 73% van de respondenten meten zakelijke reizen een hoge prioriteit en erkent de toegevoegde waarde in relatiezorg met zakelijke partners. Een goed doordachte richtlijn voor reiskosten is daarom essentieel om een ​​optimaal compromis te vinden tussen kosten en werknemerstevredenheid. Travelperk.com emphasizes that …

Dergelijke richtlijnen moeten duidelijke budgetlimieten omvatten voor hotelaccommodatie, reiskosten en extra kosten. Interieurpunten die moeten worden opgenomen in een richtlijn voor reiskosten, zijn bijvoorbeeld geen vergoedbare kosten en een verordening voor de extra maaltijdkosten. Deze duidelijke structurering helpt om misverstanden te voorkomen en de administratieve kosten te verlagen.

Compilatie van reiskosten

reiskosten omvatten alle kosten die zich voordoen tijdens een zakenreis. Dit omvat reiskosten, accommodatiekosten en extra cateringkosten. Om een ​​soepele vergoeding te garanderen, moeten werknemers altijd bewijsmateriaal innen. Een transparant reiskostenverklaring is niet alleen belangrijk voor de werknemers, het optimaliseert ook de verwerking van de kosten en zorgt voor een betere naleving van de nalevingsvereisten. Personio.de legt dat uit ...

In een wereld waarin 83% van de zakenreizigers met name bereid zijn om duurdere opties te kiezen als het bedrijf de kosten betaalt, is het essentieel om het saldo tussen kostenbesparingen en reiscomfort te behouden. 31% van de reizigers willen comfortabelere hotels of premium kamers, terwijl 30% de voorkeur geeft aan vliegende verbindingen. Deze voorkeuren vereisen een heroverweging van de richtlijnen voor reiskosten om te voldoen aan de vereisten van reizigers.

Over het algemeen laat de trend zien dat een hoger kostenbewustzijn en tegelijkertijd het recht op meer comfort hand in hand kan gaan. Bedrijven moeten de juiste conclusies trekken uit de huidige ontwikkelingen om niet economisch succesvol te zijn en de tevredenheid van hun werknemers niet uit het oog te verliezen.