Koncentracja: budżet pozostaje stabilny pomimo oszczędności!

Koncentracja: budżet pozostaje stabilny pomimo oszczędności!

DACH-Raum, Deutschland - Świadomość kosztów podróży biznesowych zmieniła się zauważalnie w ostatnich latach. Według nowej ankiety przeprowadzonej przez SAP Conrur i Wakefield Research hojne 88% osób podróżujących w interesach z Niemiec, Austrii i Szwajcarii oczekują stałych, a nawet rosnących budżetów na swoje wycieczki. Optymistyczny sygnał na przyszłość rynku podróży! 84% menedżerów podróży i 79% CFO w Niemczech również ma takie pozytywne perspektywy. Abouttravel.ch donosi, że ...

Ale rzeczywistość często wygląda inaczej. Około 86% respondentów musiało nauczyć się ograniczeń dotyczących niektórych usług, takich jak rezerwacja lotów biznesowych lub premium w ciągu ostatnich dwunastu miesięcy. Podczas gdy 81% podróżników w pokoju dachowym stara się zoptymalizować swój budżet poprzez ukierunkowane oszczędności, 33% polega na tańszych posiłkach, aby uniknąć przekroczenia posiłków. To ekscytujące, że 24% wstępnie spożywanej żywności wymaga oszczędzania kosztów. Nawet małe sztuczki, takie jak przyjmowanie bezpłatnych produktów z hoteli, są używane przez 22% podróżników.

Wytyczne dotyczące kosztów podróży: konieczność i korzyści

Znaczenie solidnych wytycznych kosztów podróży staje się jasne w bieżącym dochodzeniu: 73% respondentów mierzy podróż biznesową o wysokim priorytecie i uznaje wartość dodaną w zakresie opieki relacji z partnerami biznesowymi. Dlatego dobrze przemyślane wytyczne dotyczące kosztów podróży są niezbędne do znalezienia optymalnego kompromisu między kosztami a zadowoleniem pracowników. Travelperk.com podkreśla, że…

Takie wytyczne powinny zawierać wyraźne limity budżetu na zakwaterowanie w hotelu, koszty podróży i dodatkowe koszty. Punkty wewnętrzne, które powinny być uwzględnione w wytycznych dotyczących kosztów podróży, są na przykład wydatki podlegające zwrotowi i regulacje dotyczące dodatkowych wydatków na posiłek. Ta wyraźna struktura pomaga uniknąć nieporozumień i zmniejszyć koszty administracyjne.

Kompilacja kosztów podróży

W świecie, w którym 83% osób podróżujących w interesach jest szczególnie gotowych wybrać droższe opcje, jeśli firma pokrywa koszty, konieczne jest utrzymanie równowagi między oszczędnościami kosztów a komfortem podróży. 31% podróżników chce wygodniejszych hoteli lub pokoi premium, a 30% woli latać. Preferencje te wymagają przemyślenia w wytycznych dotyczących kosztów podróży w celu spełnienia wymagań podróżnych.

Ogólnie rzecz biorąc, trend pokazuje, że wyższa świadomość kosztów, a jednocześnie prawo do większego komfortu może pójść w parze. Firmy są zobowiązane do wyciągnięcia właściwych wniosków z obecnych wydarzeń, aby nie odnosić sukcesu ekonomicznego i nie stracić z oczu satysfakcji ze swoich pracowników.