O foco: o orçamento permanece estável, apesar das economias!

O foco: o orçamento permanece estável, apesar das economias!

DACH-Raum, Deutschland - A conscientização dos custos para viagens de negócios mudou visivelmente nos últimos anos. De acordo com uma nova pesquisa da SAP Concur e Wakefield Research, 88% dos viajantes de negócios da Alemanha, Áustria e Suíça esperam orçamentos constantes ou até crescentes para suas viagens. Um sinal otimista para o futuro do mercado de viagens! 84% dos gerentes de viagens e 79% dos CFOs na Alemanha também têm essa perspectiva positiva. sobretravel.ch relata que ...

Mas a realidade geralmente parece diferente. Cerca de 86% dos entrevistados tiveram que aprender restrições a determinados serviços, como a reserva de vôos de negócios ou da classe premium, nos últimos doze meses. Enquanto 81% dos viajantes na sala do telhado tentam otimizar seu orçamento por meio de economias direcionadas, 33% dependem de refeições mais baratas para evitar exceder suas refeições. É emocionante que 24% dos alimentos pré -cobertos levem você para economizar custos. Até pequenos truques, como pegar produtos gratuitos de hotéis, são usados ​​por 22% dos viajantes.

Diretrizes de despesas de viagem: necessidade e benefícios

A importância de uma diretriz de despesas de viagem sólida se torna clara em uma investigação atual: 73% dos entrevistados medem viagens de negócios uma alta prioridade e reconhecem o valor agregado no atendimento de relacionamento com os parceiros de negócios. Portanto, uma diretriz de despesas de viagem bem pensada é essencial para encontrar um compromisso ideal entre custos e satisfação dos funcionários. )

Essas diretrizes devem incluir limites de orçamento claros para acomodações de hotel, custos de viagem e custos adicionais. Os pontos interiores que devem ser incluídos em uma diretriz de despesas de viagem são, por exemplo, não despesas reembolsáveis ​​e uma regulamentação sobre as despesas adicionais das refeições. Essa estruturação clara ajuda a evitar mal -entendidos e reduzir os custos administrativos.

Compilação de despesas de viagem

As despesas de viagem incluem todas as despesas que surgem durante uma viagem de negócios. Isso inclui custos de viagem, custos de acomodação e despesas adicionais de catering. Para garantir um reembolso suave, os funcionários devem sempre coletar evidências. Uma declaração de despesa de viagem transparente não é apenas importante para os funcionários, mas também otimiza o processamento dos custos e garante melhor conformidade com os requisitos de conformidade. Personio.de explica que ...

Em um mundo em que 83% dos viajantes de negócios estão particularmente dispostos a escolher opções mais caras se a empresa pagar os custos, é essencial manter o equilíbrio entre economia de custos e conforto de viagem. 31% dos viajantes querem hotéis ou quartos premium mais confortáveis, enquanto 30% preferem conexões voadoras. Essas preferências requerem um repensar nas diretrizes das despesas de viagem para atender aos requisitos dos viajantes.

No geral, a tendência mostra que uma maior conscientização sobre custos e, ao mesmo tempo, o direito de mais conforto pode andar de mãos dadas. As empresas devem tirar as conclusões corretas dos desenvolvimentos atuais, a fim de não ser economicamente bem -sucedidos e não perder de vista a satisfação de seus funcionários.