Zameranie: Rozpočet zostáva napriek úsporám stabilný!

Zameranie: Rozpočet zostáva napriek úsporám stabilný!

DACH-Raum, Deutschland - povedomie o nákladoch na obchodné cesty sa v posledných rokoch výrazne zmenilo. Podľa nového prieskumu spoločnosti SAP Concur a Wakefield Research, veľkorysých 88% obchodných cestujúcich z Nemecka, Rakúska a Švajčiarska očakáva stály alebo dokonca zvyšujúci sa rozpočty na svoje cesty. Optimistický signál pre budúcnosť cestovného trhu! Tento pozitívny výhľad má tiež 84% cestovných manažérov a 79% CFO v Nemecku. AboutTravel.ch uvádza, že ...

Ale realita často vyzerá inak. Približne 86% respondentov sa za posledných dvanásť mesiacov muselo naučiť obmedzenia určitých služieb, ako je rezervácia obchodných alebo prémiových letov triedy. Zatiaľ čo 81% cestujúcich v strešnej miestnosti sa snaží optimalizovať svoj rozpočet prostredníctvom cielených úspor, 33% sa spolieha na lacnejšie jedlá, aby sa predišlo prekročeniu svojich jedál. Je vzrušujúce, že 24% vopred uveteného jedla vás zaberá, aby ste ušetrili náklady. Dokonca aj malé triky, ako napríklad užívanie bezplatných výrobkov z hotelov, používa 22% cestujúcich.

Pokyny pre cestovné náklady: Potreba a výhody

Dôležitosť usmernení solídnych cestovných výdavkov sa v súčasnom vyšetrovaní stáva jasným: 73% respondentov merá obchodné cesty vysokú prioritu a uznáva pridanú hodnotu v starostlivosti o vzťahy s obchodnými partnermi. Premyslené usmernenie o cestovných nákladoch je preto nevyhnutné na nájdenie optimálneho kompromisu medzi nákladmi a spokojnosťou zamestnancov. traveperk.com zdôrazňuje, že ...

Takéto usmernenia by mali obsahovať jasné rozpočtové limity pre ubytovanie v hoteli, cestovné náklady a dodatočné náklady. Interiérové ​​body, ktoré by sa mali zahrnúť do usmernenia cestovných nákladov, napríklad nie sú preplatené výdavky a nariadenie o dodatočných výdavkoch na stravu. Toto jasné štruktúrovanie pomáha vyhnúť sa nedorozumeniam a znižuje administratívne náklady.

Zostavenie cestovných nákladov

Cestovné náklady zahŕňajú všetky výdavky, ktoré vznikajú počas pracovnej cesty. Zahŕňa to cestovné náklady, náklady na ubytovanie a ďalšie náklady na stravovanie. S cieľom zabezpečiť plynulé úhrady by zamestnanci mali vždy zhromažďovať dôkazy. Transparentné výkazy o cestovných nákladoch nie je dôležité iba pre zamestnancov, ale tiež optimalizuje spracovanie nákladov a zaisťuje lepšie dodržiavanie požiadaviek na dodržiavanie predpisov. personio.de vysvetľuje ...

Vo svete, v ktorom je 83% obchodných cestujúcich obzvlášť ochotných zvoliť drahšie možnosti, ak spoločnosť platí náklady, je nevyhnutné udržať rovnováhu medzi úsporami nákladov a cestovným pohodlím. 31% cestujúcich chce pohodlnejšie hotely alebo prémiové izby, zatiaľ čo 30% uprednostňuje lietajúce pripojenia. Tieto preferencie si vyžadujú prehodnotenie usmernení o cestovných nákladoch, aby sa splnili požiadavky cestujúcich.

Celkovo tento trend ukazuje, že vyššie povedomie o nákladoch a zároveň môže právo na väčšie pohodlie ísť ruka v ruke. Spoločnosti sú povinné vyvodiť správne závery zo súčasného vývoja, aby neboli ekonomicky úspešné a nestratili zo zreteľa spokojnosť svojich zamestnancov.