Heute ist der 19.08.2026 und in der Welt der Hotellerie gibt es Neuigkeiten, die für viele von uns von Bedeutung sind. Der steuerliche Freibetrag für Mitarbeiterrabatte bleibt erhalten! Ja, du hast richtig gehört. Es gab zwar Überlegungen im Bundesfinanzministerium, diesen Freibetrag zu streichen, aber glücklicherweise sind diese Pläne nun vom Tisch. Das ist vor allem für uns im Gastgewerbe eine Erleichterung, denn eine Streichung hätte viele Beschäftigte stark getroffen.

Doch was bedeutet das konkret? Mitarbeiterrabatte sind Preisnachlässe, die Arbeitgeber ihren Beschäftigten auf eigene Waren oder Dienstleistungen gewähren. Diese Rabatte werden steuerlich als geldwerter Vorteil betrachtet. Nach § 8 Abs. 3 EStG haben wir jährlich einen Rabattfreibetrag von 1.080 €. Das heißt, nur der Betrag, der diesen Freibetrag übersteigt, muss versteuert werden. Ein Beispiel: Wenn du für 1.000 € einkaufst und der Endpreis für die Ware 2.000 € beträgt, dann ist der geldwerte Vorteil 920 € (2.000 € – 1.000 €), was unter dem Freibetrag liegt – und somit steuerfrei ist. Ziemlich fair, oder? Wenn der Vorteil jedoch 1.500 € beträgt, sind 420 € steuerpflichtig.

Mitarbeiterrabatte im Detail

Ein wichtiger Punkt: Der Freibetrag gilt nur für Produkte aus dem eigenen Sortiment des Arbeitgebers. Wenn du also etwas von einer anderen Quelle kaufst, greift die monatliche Sachbezugsfreigrenze – das ist nicht ganz so einfach. Arbeitgeber müssen die Personalrabatte für jeden Mitarbeiter aufzeichnen, um den Verbrauch des Freibetrags zu überwachen. Und wenn du im Dezember über die 1.080 € kommst, musst du die übersteigenden Beträge nachversteuern. Das ist ein bisschen wie ein Spiel, bei dem du ständig aufpassen musst, wo du stehst.

Eine weitere spannende Regelung ist, dass Mitarbeiterrabatte bis zu 20 % steuerfrei sind und nicht zu einem Sachbezug führen. Das heißt, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise für 15.000 € ein Produkt kauft und nur 11.250 € zahlt, dann sind 3.750 € geldwerter Vorteil. Von diesem Betrag sind nur 2.750 € steuerpflichtig, da der Freibetrag von 1.000 € bereits berücksichtigt ist. Die Basis für die Rabattberechnung ist der Endpreis, den die Ware im regulären Verkauf hat. Es ist also eine Art von Gerechtigkeit, die man im Einkauf erleben kann.

Die Praxis der Mitarbeiterrabatte

Für die Arbeitgeber bedeutet das, dass sie genaue Aufzeichnungen über die gewährten Rabatte führen müssen. Dabei gilt: Der Rabatt muss allen Arbeitnehmern oder bestimmten Gruppen gewährt werden, und die Mitarbeiter dürfen die Waren oder Dienstleistungen nicht weiterverkaufen. Das ist ein bisschen wie ein Geheimnis, das nur die Mitarbeiter unter sich teilen dürfen, damit die Vorteile auch wirklich bei ihnen bleiben.

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Und was ist mit den Angehörigen? Gute Nachrichten: Wenn ein Mitarbeiter für seine Angehörigen kauft, gelten die Begünstigungen ebenfalls. Allerdings, wenn diese direkt kaufen, wird es ein bisschen kniffliger. Rabatte bis 20 % sind steuerpflichtig, wenn der Gesamtbetrag im Jahr über 1.000 € liegt. Man muss also immer ein Auge auf die Zahlen haben!

Am Ende des Tages sind steuerfreie Mitarbeiterrabatte auch SV-frei, DB-frei, DZ-frei und KommSt-frei. Das ist ein echter Vorteil, den wir nicht unterschätzen sollten. Auch wenn das Thema Steuern oft trocken und kompliziert erscheint, ist es wichtig, die Vorteile zu verstehen und sie richtig zu nutzen. Schließlich können diese Rabatte ein kleines Stückchen mehr Freude in den Arbeitsalltag bringen – und das ist doch das, was wir alle wollen, oder?