Heute ist der 14.10.2026 und die Reisebranche steht vor spannenden Herausforderungen und Veränderungen. Die Business Travel Show America, die gerade im Javits Center in New York stattfindet, bringt über 150 Anbieter und Fachleute zusammen, um über die Zukunft der Geschäftsreisen zu diskutieren. Eine kürzlich durchgeführte Studie der Business Travel Show America zeigt, was Einkäufer im Jahr 2027 erwartet und welche Sorgen sie plagen. Es ist nicht nur eine Frage der Kosten, sondern auch der Technologie und der sich ändernden Erwartungen der Reisenden. Das ist ein Thema, das uns alle betrifft!

Eine Umfrage unter 204 Geschäftsreise-Einkäufern offenbarte, dass die steigenden Flugkosten – die von 15 % im Jahr 2025 auf 30 % im Jahr 2027 gestiegen sind – die größte Sorge darstellen. Da kann einem schon mal die Kaffeetasse aus der Hand fallen! Auch die Notwendigkeit, ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei Anbietern zu finden, ist für 30 % der Befragten ein großes Thema. Und während wir uns mit diesen Herausforderungen herumschlagen, hat der Preis für Brent-Rohöl kürzlich die 100 US-Dollar-Marke überschritten. Das wirkt sich natürlich auch auf die Reisekosten aus.

Technologie und Reisekomfort

Die wachsende Bedeutung von Technologie wird in der Umfrage ebenfalls deutlich. Fast 28 % der Einkäufer suchen nach geeigneten Technologielösungen, um das Reiseerlebnis zu verbessern. Das ist kein Wunder, denn die Reisenden erwarten zunehmend, dass ihre Buchungserlebnisse so reibungslos und flexibel sind wie beim Online-Shopping. Ein bisschen wie im Restaurant, wo man einen Tisch reserviert und sich wie ein VIP fühlt, oder? Die Reiseverantwortlichen stehen vor der Herausforderung, dies mit den begrenzten Budgets und der Notwendigkeit zur Ausgabenkontrolle zu kombinieren.

Interessanterweise erwarten fast 44,44 % der Geschäftsreise-Einkäufer in Nord- und Südamerika für 2027 höhere Budgets. Das klingt ja fast nach einem Lichtblick! Aber die Gründe dafür sind nicht gerade erfreulich: steigende Kosten für Flüge, Hotels und andere Reisedienstleistungen. Und wie sieht es mit den Reiserichtlinien aus? 27,54 % haben bereits Anpassungen vorgenommen, um den neuen Gegebenheiten Rechnung zu tragen.

Geopolitik und Unsicherheiten

Die geopolitische Unsicherheit ist ein weiterer Faktor, der die Branche beeinflusst. Mit 21 % der Nennungen ist sie für viele Einkäufer ein echtes Kopfzerbrechen. Gerade in Zeiten, in denen man das Gefühl hat, dass an jeder Ecke eine neue Krise lauert, wird es schwierig, langfristige Reisepläne zu schmieden. Die VDR-Geschäftsreiseanalyse hat zudem ergeben, dass in Deutschland 62 % der Unternehmen für 2026 ein weiteres Wachstum der Geschäftsreisen erwarten. Das lässt hoffen, auch wenn die Unsicherheiten bleiben.

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Ein Blick auf die Zahlen der VDR-Geschäftsreiseanalyse zeigt, dass 2025 116,1 Millionen Geschäftsreisen unternommen wurden, was einem Anstieg von 8,3 Prozent im Vergleich zum Vorjahr entspricht. Gleichzeitig sank die durchschnittliche Kosten pro Reise um 4,8 Prozent – was für viele Unternehmen wie ein kleiner Gewinn wirkt. Besonders erfreulich ist, dass die Bahn im Inland stärker genutzt wird als das Flugzeug. Ein kleines Hoch auf die umweltfreundliche Fortbewegung!

Ein weiterer interessanter Punkt: Die Mehrheit der Unternehmen hat begonnen, künstliche Intelligenz in ihren Reiserichtlinien und der Reisekostenabrechnung zu verwenden. Das klingt futuristisch, aber es bringt auch Herausforderungen mit sich. Datenschutz und Systemintegration sind hier die großen Themen.

Hier treffen also viele Faktoren aufeinander – steigende Kosten, sich ändernde Technologien und eine ungewisse geopolitische Lage. Die Reisebranche ist in Bewegung und es bleibt spannend, wie sich alles entwickeln wird. Und während wir auf die nächsten Trends blicken, dürfen wir nicht vergessen, dass das Reisen immer auch ein Stück weit Abenteuer bedeutet – und das ist es, was die meisten von uns so lieben! Wenn es nur nicht so teuer wäre!